Malha fina no Simples Nacional: o alerta silencioso que sua empresa não pode ignorar

O Simples Nacional surgiu para facilitar a vida de micro e pequenas empresas. Reunindo diversos tributos em uma única guia de pagamento, esse regime prometia menos burocracia e mais eficiência tributária. Mas, com o avanço das ferramentas da Receita Federal, surge um novo desafio: a malha fina para empresas optantes pelo Simples Nacional.

O que é a malha fina do Simples Nacional?

Diferente da malha fina do Imposto de Renda da Pessoa Física, que permite retificação antes de cobranças, a malha do Simples Nacional é automatizada, silenciosa e imediata. O sistema da Receita cruza informações como notas fiscais, dados bancários, movimentações em cartões e declarações, detectando qualquer divergência sem aviso prévio.

Caso inconsistências não sejam corrigidas a tempo, sua empresa pode sofrer:

• Notificações com prazos curtos para regularização;
• Exclusão retroativa do Simples Nacional;
• Multas de até 75% do valor devido por erro ou omissão.

Quais dados a Receita está cruzando?

A fiscalização digital faz cruzamentos automáticos entre:

• Receita declarada no PGDAS-D e notas fiscais emitidas;
• Faturamento declarado e movimentações bancárias (informadas pelos bancos);
• Vendas por cartão de crédito e débito com os valores efetivamente registrados;
• Faturamento anual com recolhimento correto de ICMS/ISS (sublimite estadual);
• Dados do eSocial, DCTFWeb e EFD-Reinf.

Esses cruzamentos buscam inconsistências que indicam omissão de receitas, sonegação ou erro de classificação tributária.

Erros comuns que colocam sua empresa na malha fina:

• Emitir nota fiscal e não repassar ao contador
• Receber vendas via Pix ou maquininha sem registro no sistema
• Ultrapassar R$ 3,6 milhões de faturamento sem recolher ICMS/ISS fora do DAS
• Folha de pagamento incompatível com o faturamento
• Erros na declaração de INSS de terceiros

Como evitar cair na malha fina?

Se você é empreendedor, empresário ou responsável pela gestão de uma empresa optante pelo Simples Nacional, siga essas recomendações:

• Envie todas as notas fiscais ao seu contador em tempo real
• Monitore mensalmente o seu faturamento e a movimentação bancária
• Mantenha organização entre vendas, recebimentos e declarações
• Evite decisões fiscais sem orientação especializada

A Contdias está aqui para ajudar

Na Contdias, oferecemos uma contabilidade especializada para evitar que sua empresa caia na malha fina. Nossa equipe monitora os cruzamentos, identifica inconsistências e mantém tudo em conformidade com a Receita Federal.

Com nossos sistemas, você tem clareza sobre obrigações, relatórios acessíveis e suporte consultivo para proteger sua empresa e manter sua saúde tributária em dia.

Evite surpresas desagradáveis. Fale com a Contdias e mantenha sua empresa segura com uma contabilidade estratégica.

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