Como abrir empresa de consultoria? Veja como funciona

Quer abrir uma empresa de consultoria, mas não sabe por onde começar ou quais as etapas deste processo? Bom, como em todo sonho, o primeiro passo é a capacitação para os desafios que estão por vir.

Para abrir uma empresa não é diferente. É necessário conhecer quais são os passos a serem seguidos e se preparar para as exigências, desde administrativas, até financeiras e de gestão do negócio. Mas devemos começar pelas etapas do processo de abertura. Se você não sabe como fazer, não se preocupe! Aqui vai um rápido passo a passo e algumas dicas do caminho a seguir.

Primeiro é importante que você responda a algumas perguntas básicas e frequentes. Você deve ter as respostas na ponta da língua antes de partir para a formalização da empresa propriamente dita:

Você terá sócios? Se sim, quem são?
Que nome a empresa terá (Isso pode variar de acordo com o formato, mas é bom já ter uma ideia)?
Quais as atividades que a empresa exercerá?
Quais serão os CNAEs (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) serão utilizados?
Em qual endereço sua empresa vai se instalar?
Qual será o capital social da empresa?
Como o capital social será dividido entre os sócios?
Quem assinará como responsável pela empresa?

Feito isso, é a hora de começar a aplicar tudo e tirar suas ideias do papel.

Principais etapas para abrir empresa de consultoria

O processo para abrir empresa de consultoria não é muito diferente das empresas de outras atividades. Basicamente o que vai diferenciar é na hora da escolha dos CNAEs e, por consequência, na alíquota de impostos a serem recolhidos. Vamos aos passos essenciais:

1º Passo – Determinar Formato Jurídico

Antes de mais nada, tudo começa pela definição do melhor formato jurídico para a sua empresa de acordo com o seu perfil. O que vai determinar isso é se você terá ou não terá sócios. Veja as opções:

Para empresas sem sócios

Empresário Individual (EI)
EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada

Para empresas com sócios

Sociedade Limitada (LTDA)
Sociedade Anônima (S/A)

2º Passo – Optar pelo Regime Tributário

Depois que o formato jurídico for escolhido, é hora de determinar o regime tributário. Com o propósito de determinar o quanto e de que forma serão recolhidos os impostos da empresa, esta opção que precisa ser tomada. As opções são: Simples Nacional, Lucro Presumido ou até Lucro Real. As mais comuns são as duas primeiras. Veja!

Simples Nacional

Posto que o Simples Nacional é aplicável a Microempresas e Empresas de Pequeno Porte que faturem até R$ 4,8 milhões por ano, sua finalidade é facilitar o recolhimento dos tributos unificando os impostos em uma única guia a pagar, tanto municipais, quanto estaduais e federais. O recolhimento por meio do Simples Nacional abrange os seguintes tributos: IRPJ, IPI, CSLL, PIS/PASEP, CPP, ICMS E ISS. Para se enquadrar nesse tipo de regime é preciso conferir se o tipo de atividade da empresa é permitido pelo Simples Nacional e se o sócio não possui nenhuma advertência que evite adotar o regime.

Lucro Presumido

Este regime é aplicável para as empresas que faturem até R$ 78 milhões por ano. Visa simplificar o cálculo dos impostos. Como o próprio nome diz, a Receita Federal já pré-determina qual será a porcentagem do lucro presumido de acordo com o faturamento, baseando-se na atividade exercida. Depois é gerado um valor médio de lucro e alíquota que as empresas devem pagar. Sob o mesmo ponto de vista, a empresa que opta por este regime deve pagar diversas guias específicas e diversas declarações acessórias. O recolhimento por meio do Lucro Presumido abrange os mesmos tributos do Simples Nacional, porém pagos em guias separadas.

3º Passo – Definir o Porte da Empresa

Determinar o porte da sua empresa é o terceiro passo para iniciar a formalização e abrir empresa de consultoria. O enquadramento do porte da empresa está relacionado ao seu faturamento anual.

Para poder optar pelo Microempreendedor Individual (MEI), seu faturamento anual deve ser de até R$ 81.000,00. Além disso, esse modelo está restrito a algumas atividades e possui outras limitações, como só poder contratar um colaborador.

Para os outros formatos, não há muitas restrições. Ao passo que para ser uma Microempresa (ME) o faturamento anual deverá ser inferior ou igual a R$ 360 mil, para quem quer optar pela Empresa de Pequeno Porte (EPP), o faturamento anual tem um limite bem maior, podendo ser de até R$ 4,8 milhões.

4º Passo – Escolha das Atividades

Em princípio, o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) serve para informar às autoridades sobre qual o tipo da atividade exercida e padronizar os códigos de atividades econômicas, simplificando o enquadramento das empresas, além de permitir que vejamos previamente o quanto terá que pagar de impostos, taxas e contribuições para a União Estado e Município.

Para as empresas de consultoria, utilizam-se os seguintes CNAEs:

CNAE: 6204-0/00 – Assessoria e Consultoria em Informática

Anexo V, podendo ser do Anexo III dependendo do fator “R”
Alíquota de Impostos aproximada: 6% a 30,50%

CNAE: 6621-5/02 – Auditoria e Consultoria Atuarial

Anexo V, podendo ser do Anexo III dependendo do fator “R”
Alíquota de Impostos aproximada: 6% a 30,50%

CNAE: 6911-7/01 – Consultoria em Direito

Anexo – Anexo IV
Alíquota de Impostos aproximados: 4,50 % a 33,00%

CNAE: 7020-4/00 – Assessoria e Consultoria em Recursos Humanos

Anexo V, podendo ser do Anexo III dependendo do fator “R”
Alíquota de Impostos aproximada: 6% a 30,50%

Quais serão meus custos ao abrir uma empresa de consultoria?

Para que se possa abrir empresa de consultoria – ou qualquer outra empresa-, bem como para manter uma empresa aberta, é necessário se planejar financeiramente também. Para a abertura, pagar algumas taxas é necessário. Os custos variam de acordo com a localização da sua empresa e a atividade que ela exerce. Veja uma estimativa de alguns custos:

DARE (Documento de Arrecadação de Receitas Estaduais) – Valor: de R$ 60,00 a R$ 414,00 de acordo com ajuste anual das juntas comerciais do país
Junta Comercial – Depende do estado
Certificado Digital – Valor aproximado R$ 250,00
Consultoria – Varia de empresa para empresa

Quais são os documentos necessários para abrir uma empresa de consultoria?

Contrato social ou requerimento de empresário individual ou estatuto;
Requerimento padrão (capa da junta comercial), em uma via;
FCN (Ficha de Cadastro Nacional) modelo 1 e 2, em uma via;
Cópia autenticada de RG e CPF do titular ou dos sócios;
1 cópia autenticada do comprovante de residência dos sócios;
1 cópia autenticada do IPTU do Imóvel – sede da empresa.

Por que regularizar minha empresa de consultoria?

O consultor deve ser o modelo para seu cliente. Por consequência, a empresa deve estar registrada na Junta Comercial, na prefeitura da cidade e na Receita Federal. Então, se na sua empresa houver empregados, eles devem estar registrados e com a documentação legalizada. Dessa maneira, mostre ao seu cliente que você é um consultor de confiança, e não apenas sabe das coisas, como segue os próprios conselhos.

Saiba mais sobre consultoria

O que é consultoria?

A consultoria é a prestação de serviço que tem como finalidade analisar e encontrar uma solução para ajudar uma pessoa em uma determinada ocasião ou assunto. Portanto, para ser um consultor é preciso ter um conhecimento muito amplo, afinal é ele quem vai auxiliar o cliente na tomada de decisão.