Intimação Fiscal: O que fazer ao recebê-la?

Receber uma intimação fiscal é um alerta crucial para qualquer empresa. Esse comunicado indica que há alguma inconsistência em suas obrigações fiscais, destacando a necessidade de solucionar a questão.

Neste artigo, iremos detalhar o significado de uma intimação fiscal e orientar sobre os passos a serem seguidos ao recebê-la. Sua empresa está preparada para lidar com uma intimação fiscal? Continue lendo para obter insights valiosos.

O que é intimação fiscal?

Uma intimação fiscal é um aviso oficial das autoridades fiscais, como a Receita Federal, indicando que foram identificadas irregularidades em suas obrigações fiscais.

Mas, quais podem ser essas inconsistências fiscais? Elas podem incluir:

• Ausência de pagamento de impostos ou falha no sistema, exigindo o envio de comprovantes de pagamento;
• Entrega incompleta de documentos ou sua ausência;
• Entrega inadequada de uma responsabilidade acessória;
• Desenquadramento do Simples Nacional;
• Outras ações realizadas de maneira inadequada.

Com o avanço da tecnologia, as intimações muitas vezes são recebidas por e-mail, embora também possam chegar fisicamente no endereço fiscal cadastrado para a empresa.

Essa comunicação não apenas identifica problemas, mas também convida a empresa a resolvê-los e evitar complicações futuras..

Por que não ignorar as intimações fiscais?

Ignorar uma intimação fiscal pode acarretar consequências sérias para o seu negócio.

Se a sua empresa está enquadrada no Simples Nacional e receber uma intimação fiscal sem tomar medidas, poderá receber o termo de exclusão do regime, sendo então enquadrada no Lucro Presumido.

Essa mudança não apenas altera as práticas contábeis, já que no Lucro Presumido há mais obrigações a serem cumpridas, mas também tende a aumentar os impostos a pagar e diminuir a margem de lucro do seu negócio.

Você compreende agora a importância de não ignorar uma intimação fiscal?

Além disso, uma intimação não atendida pode bloquear a emissão de certidões negativas, essenciais para transações comerciais da empresa, e limitar a distribuição de lucros. Os problemas resultantes podem prejudicar significativamente o crescimento do seu negócio.

Portanto, é essencial entrar em contato com seu contador imediatamente para receber orientação sobre como resolver o problema indicado pela intimação fiscal.

Intimação fiscal do Imposto de Renda: O que fazer?

Se você recebeu um aviso para apresentar documentos à Receita Federal, isso significa que sua declaração de imposto de renda está retida na malha fina. Mas o que isso implica? Significa que, nesta intimação fiscal, será solicitado que você comprove as informações fornecidas na declaração de imposto de renda.

Normalmente, essas solicitações são feitas no ano seguinte ao da entrega da declaração. Portanto, se você foi notificado, verifique as instruções recebidas e envie todos os documentos solicitados dentro do prazo estipulado. Se as informações estiverem corretas, sua declaração será desbloqueada. Está claro agora?

Portanto, respondendo à pergunta inicial, é fundamental responder prontamente e com precisão a intimação fiscal da Receita Federal. No entanto, para evitar que esse problema ocorra novamente, é aconselhável buscar orientação de um contador ao preparar sua declaração de imposto de renda.

O que fazer ao receber uma intimação fiscal?

Se sua empresa receber uma intimação fiscal, é crucial tomar medidas imediatas para resolver a situação de forma eficaz. Abaixo, detalhamos o que você deve fazer:

1. Consulte seu contador: Após receber uma intimação fiscal, entre em contato imediatamente com seu contador.

Ele irá orientá-lo sobre as medidas a serem tomadas para resolver a intimação fiscal e acompanhará o processo junto ao órgão fiscalizador, garantindo a resolução completa da questão.

1. Verifique o endereço cadastrado para sua empresa: Assegure-se de que o endereço de sua empresa esteja atualizado nos registros oficiais. Por quê? Mesmo com a digitalização, algumas intimações ainda são enviadas fisicamente, especialmente em áreas menos urbanizadas. Portanto, é essencial manter o endereço de sua empresa atualizado.
2. Regularize rapidamente sua empresa: Uma notificação fiscal indica que há algo de errado com suas obrigações fiscais. Com a ajuda de um contador, tente resolver a situação o mais rápido possível para evitar penalidades e garantir a regularidade de sua empresa.
3. Mantenha contato frequente com seu contador: Seu contador não só ajudará com o pagamento correto dos impostos e a gestão eficiente, mas também será crucial para prevenir futuras intimações e manter sua empresa em conformidade.

Essas intimações são um sinal de que ajustes são necessários. Portanto, assim que você for notificado de que algo está errado com sua empresa, siga as orientações do seu contador para resolver a situação o mais rapidamente possível.