Desafios diários são parte constante da rotina de um empreendedor. Dentre tantas responsabilidades para administrar ao mesmo tempo, é preciso buscar maneiras de manter o controle sobre todos os setores da empresa, sem negligenciar nenhum por considerá-lo “menos importante”.
No que diz respeito à saúde do negócio, o correto controle das finanças é o que garantirá que a empresa se mantenha ao longo dos anos – especialmente no período inicial, já que há dados que indicam que 40% das empresas fecham as portas antes mesmo de completar 5 anos*, um número atribuído em boa parte a deslizes financeiros.
Trata-se de um erro bem mais comum do que se imagina na gestão empresarial: focar em questões operacionais do dia a dia, considerando que são elas que fazem o negócio funcionar, e deixar de lado a observação atenta das finanças.
Em pouco tempo, o gestor pode ser surpreendido ao descobrir que seu negócio está sob sérios riscos por conta de diferentes problemas relacionados à gestão financeira: controle de custos desregulado, inadimplência, débitos de impostos, imobilização excessiva de capital…
Mas como evitar a ocorrência de falhas como essa, iniciando um bom controle financeiro para a empresa? Temos algumas dicas para você, gestor.
Organize: A importância do fluxo de caixa
O primeiro passo para alcançar o controle financeiro necessário para o sucesso do negócio será, com certeza, obter uma visão ampla e organizada sobre tudo que se recebe e se paga. Essa movimentação de entradas e saídas compõe o conhecido fluxo de caixa da empresa.
Ter o controle sobre o fluxo de caixa exige bem mais atenção do que simplesmente receber quantias e fazer pagamentos de maneira automática. Há uma série de despesas e entradas que ocorrem diariamente na rotina da empresa e muitas vezes sequer são lembradas, mas podem impactar diretamente o presente e o futuro financeiro do negócio.
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Por esse motivo, a principal recomendação que pode ser dada é esquematizar da maneira mais detalhada possível o fluxo de caixa.
Um esquema pode ser um desenho, uma tabela ou qualquer outro meio que se utilize para visualizar com a amplitude necessária como ocorrem os processos na empresa, de onde saem todas as despesas e de onde vêm as entradas e, consequentemente, o lucro.
A atualização de tal controle precisa ser feita de maneira constante e minuciosa, permitindo enxergar e acompanhar, mensalmente ou conforme periodicidade necessária, a real situação financeira – afinal, todos sabem que o equilíbrio de qualquer negócio se obtém tendo mais ganhos que gastos.
Automatize: Conte com as ferramentas disponíveis
Vale lembrar que, se antes os gestores passavam horas quebrando a cabeça para formatar a melhor maneira de levantar todos os números do negócio e manter o controle periódico, as recentes soluções de automatização da gestão financeira trouxeram muito mais agilidade e facilidade para tais rotinas.
Hoje, softwares capazes de realizar as tarefas de organização e planejamento do setor, trazem benefícios diversos: além de permitirem o total controle do fluxo de caixa de modo bem menos complexo (sem todo aquele trabalho manual), as ferramentas disponibilizam dados e relatórios que podem ser aproveitados para a inteligência do negócio.
Como o gestor tem mais tempo disponível por conta da diminuição do trabalho permitida pela automatização, sobra espaço para que se dedique a um passo ainda mais importante: fazer a análise de todos esses dados obtidos.
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Monitore: Utilize dados para alcançar resultados melhores
A consequência da aplicação dos dois passos citados anteriormente é ter em mãos um grande volume de informações preciosas para o sucesso e o crescimento da empresa.
A partir daí, o gestor pode se dedicar a estudar processos, avaliar ameaças e oportunidades e ainda projetar o futuro. O planejamento financeiro é uma chave determinante na estratégia do negócio, na medida em que viabiliza o crescimento de maneira saudável e controlada.
Nesse momento, um diferencial para o gestor é contar com o auxílio de um Contador Consultor. Além de dominar os números da empresa para realizar as principais atividades de contabilidade, esse profissional se dedica a acompanhá-la de perto, fornecendo apoio direto na gestão para a apresentação de relatórios, análise de dados e estudo de estratégias. Um apoio fundamental para que a empresa alcance controle financeiro aliado ao crescimento em todas as outras frentes!
Lembre-se que as principais lições de um empreendedor se dão na prática, ao experimentar, errar, reerguer-se e seguir em frente. Mas para dar passos mais certeiros, você pode contar com o apoio de quem entende!
Sobre a Contdias
Criada há mais de 40 anos, a Contdias tem como objetivo assessorar os clientes em todas as áreas de seu negócio. Para tanto, a empresa atende segmentos específicos de mercado, além de negócios de diferentes tamanhos. Uma das características da Contdias é seu atendimento com excelência de contabilidade para empresas de tecnologia.
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