Vale a pena contratar um BPO financeiro?

Vale a pena contratar um BPO Financeiro? Essa é uma dúvida muito comum entre empresários de diferentes segmentos e partes do país, que:

• Não possuem tempo para gerenciar a parte financeira dos negócios;
• Desejam reduzir custos, terceirizando atividades meio;
• Entendem a importância de ter um financeiro administrado por especialistas.

Sabendo disso e da contribuição da terceirização financeira para o sucesso das empresas no mercado competitivo em que vivemos hoje, decidimos preparar um conteúdo completo sobre o tema.

Continue conosco e acompanhe este artigo até o final para descobrir se vale a pena contratar um BPO Financeiro.

O que faz e como funciona um BPO Financeiro?

O BPO Financeiro é um serviço voltado para empresas que desejam terceirizar atividades ligadas a gestão financeira dos negócios, incluindo:

• Lançamento de contas a pagar e a receber;
• Agendamento de contas a pagar;
• Emissão de boletos bancários;
• Realização da conciliação bancária;
• Controle de fluxo de caixa;
• Geração de relatórios financeiros;
• Dentre outros itens.

Normalmente, as empresas que buscam um parceiro terceirizado para ficar responsável por esses tipos de tarefas, buscam funcionar de forma enxuta, reduzindo custos e mantendo o foco na atividade principal do negócio.

A terceirização financeira é sucesso em países desenvolvidos, e vem ganhando cada vez mais força e espaço aqui no Brasil, à medida que os empresários se conscientizam sobre os seus benefícios.

Vale a pena contratar um BPO Financeiro: entenda os benefícios

Não tenha dúvidas, vale a pena contratar um BPO Financeiro, pois são muitos os benefícios que esse tipo de solução pode oferecer.

Para que você compreenda na prática, quais são as vantagens que a sua empresa pode obter ao contratar esse tipo de serviço, vamos listar e detalhar os principais benefícios da terceirização financeira, logo na sequência.

1.Foco na atividade principal (core business)

Um dos benefícios que um BPO Financeiro oferece para as empresas, é a possibilidade de manter o foco na atividade fim do negócio, ou seja, no que realmente gera receitas.

Apesar de muito importante, a gestão financeira é uma atividade meio para a maior parte das empresas, ou seja, indispensável para o funcionamento dos negócios, mas incapaz de gerar receitas.

Levando em consideração os melhores princípios da gestão empresarial, fica claro que atividades desse tipo podem e precisam ser terceirizadas, para que assim, seja possível concentrar o foco e os esforços na atividade principal do negócio.

O empresário não pode usar o seu tempo para ficar agendamento de pagamentos no internet banking ou emitindo faturas de cobrança para os clientes, esse tipo de atividade operacional precisa ser terceirizada.

Com a terceirização do financeiro, os empresários ganham tempo para outras atividades importantes e recebem o que realmente importa, relatórios e indicadores para aprimorar suas decisões.

2.Redução de custos operacionais

Outro benefício importante ligado aos serviços desenvolvidos por um BPO Financeiro, é a redução de custos operacionais, ou seja, a redução de despesas com:

• Espaço físico para alocar um departamento financeiro interno;
• Despesas com mobília, como mesas e cadeiras;
• Despesas com aquisição de equipamentos de informática;
• Custos com materiais de escritório, energia e telefonia;
• Custos com assinatura de software para gestão financeira.

Não tenha dúvidas, com a terceirização financeira, a sua empresa pode aliar benefícios importantes, como eficiência operacional e economia.

Leia também: Benefícios do BPO Financeiro para pequenas e médias empresas

3.Redução de custos com mão de obra

Se o nosso objetivo fosse destacar o principal benefício que um BPO Financeiro pode oferecer, com certeza a redução de custos com mão de obra seria um deles.

Isso acontece, pois, o custo para manter um ou mais funcionários próprios para realizar as atividades de gestão financeira acaba sendo muito alto.

Confira uma estimativa de custos por funcionário:

• Salário: R$ 1.500,00
• INSS: R$ 300,00
• FGTS: R$ 120,00
• Férias: R$ 125,00
• 1/3 de Férias: R$ 41,67
• Décimo Terceiro: R$ 125,00
• FGTS 13º e Férias: R$ 23,33
• INSS 13º e Férias: R$ 58,33
• Vale Transporte: R$ 150,00
• Alimentação: R$ 280,00

Total: R$ 2.723,33 mensais + benefícios.

Por sua vez, a terceirização da gestão financeira para um BPO Financeiro, pode custar muito menos, gerando além de eficiência, economia para as empresas.

4.Organização, relatórios e melhores decisões

Por fim, outro benefício importante que um BPO Financeiro pode entregar é o que diz respeito à melhoria da gestão dos negócios como um todo.

Com a terceirizam financeira, as empresas conseguem:

• Organizar seus processos de contas a pagar e a receber;
• Ter acesso a relatórios e indicadores precisos;
• Tirar dúvidas com especialistas em gestão financeira empresarial;
• Melhorar a assertividade das tomadas de decisão em geral.

Com tantos benefícios, não tenha dúvidas, vale a pena contratar um BPO Financeiro para a sua empresa.

Veja também: Ebook BPO Financeiro

É seguro contratar um BPO Financeiro?

Muitos empresários entendem a importância e os benefícios da terceirização financeira, mas possuem dúvidas com relação a segurança desse tipo de serviço.

Em meio a esse tipo de dúvida, é preciso esclarecer que a BPO Financeiro não recebe acesso para efetivar transações, ou seja, toda operação que envolva a saída de recursos, seja ela um pagamento ou transferência, é agendada pela terceirizada, mas só será efetivada com a devida aprovação da empresa no internet banking.

Sendo assim, não há qualquer risco de fraude ou desvios de recursos financeiros por ação da terceirizada. Na prática, o que acontece é o contrário, há um ganho de segurança devido aos processos que são implementados.

Como contratar um BPO Financeiro?

Após conhecer todos os benefícios que um BPO Financeiro pode oferecer para a sua empresa, fica difícil não investir neste tipo de serviço, não é mesmo?

Com nosso serviço de BPO Financeiro nós organizamos as finanças de sua empresa e você investe seu tempo onde quiser.