Quais as vantagens da contabilidade para agência de publicidade?

O mercado publicitário é extremamente concorrido. Embora não haja uma compilação oficial de quantas agências existem no país, acredita-se que esse número supere a casa das 10 mil. Uma forma de se diferenciar é contar com a contabilidade para agência de publicidade.

O contador especializado é um verdadeiro parceiro de negócios. Mais do que apenas garantir a entrega das obrigações contábeis e fiscais, ele oferece uma visão apurada sobre a saúde financeira da sua empresa, ajudando a otimizar os ganhos.

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Quais as vantagens da contabilidade para agência de publicidade?

Quem tem uma agência de publicidade sabe o quanto o tempo é um dos principais ativos. Afinal, são muitas as demandas e nem sempre é fácil cuidar também da gestão e da contabilidade do negócio.

Ao contar com uma contabilidade especializada em agências de publicidade, você tem certeza de que a sua empresa estará em boas mãos.

Ou seja, com todas as demandas contábeis, fiscais e trabalhistas em dia, sem ter que se preocupar com esses pontos. Isso significa mais tempo para focar no que realmente demanda a sua preocupação.

Assim, uma empresa contábil especializada pode trazer inúmeros benefícios, como:

• economia com impostos, com um planejamento tributário adequado a sua empresa, ajudando a economizar dentro da lei;
• apoio na abertura da empresa, com a tomada de decisões adequada, como regime tributário, CNAE, natureza jurídica, entre outros pontos capazes de impactar diretamente nos seus resultados e no dia a dia do negócio;
• auxílio com a emissão de notas fiscais e arrecadação de impostos;
• gerenciamento da folha de pagamento, pró-labore e distribuição de lucros;
• cálculo e emissão das guias de impostos;
• entrega das obrigações acessórias, considerando as exigências da escrituração contábil e fiscal;
• elaboração de documentos como Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE);
• auxílio em questões financeiras, ajudando a entender melhor seu negócio e fazer precificações mais acertadas, reduzir os custos, entre outras ações;
• mais segurança, mantendo a sua agência de publicidade regularizada, evitando sanções e multas.

Quando todos esses pontos são observados, sua agência se torna mais competitiva. Afinal, ela consegue reduzir seus custos de operação e ter uma gestão mais acertada.

Quem atua como autônomo, também tem benefícios ao abrir um CNPJ e contar com a assessoria de um contador. Pois, dessa forma, será possível emitir notas fiscais e prestar serviços para empresas maiores.

Quais os deveres contábeis para agência de publicidade?

As agências de publicidade e marketing têm alguns deveres contábeis que precisam ser seguidos. Isso envolve, inclusive, questões fiscais e tributárias específicas, diferenciando esse tipo de negócio dos demais.

Em São Paulo, por exemplo, há a incidência do ISS (Imposto sobre Serviço) sobre desenhos, textos e outras peças em geral de publicidade e propaganda.

Além desse, há inúmeros outros deveres contábeis que as empresas de publicidade precisam se atentar, considerando tanto as obrigações principais, como o pagamento de tributos, como as acessórias, que envolvem declarações, preenchimento de guias, emissão de documentos fiscais, entre outros.

Assim, algumas das obrigações que as agências de publicidade e marketing devem cumprir são:

• recolhimento de tributos;
• emissão de declarações, como a DIRF;
• escrituração de livros contábeis;
• cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, como CAGED, GPS, RAIS, entre outras;
• publicação do balanço patrimonial;
• emissão de notas fiscais;
• realizar demonstrações, como demonstração do resultado do exercício (DRE);
• entre outros.

Leia mais: Principais tipos de empresa para abertura no Brasil

Qual a tributação das agências de publicidade?

A tributação é sempre uma preocupação, por isso a importância da contabilidade para agência de publicidade. Afinal, a carga tributária pode acabar “comendo” uma parte importante do lucro.

O que define quanto de imposto você terá de pagar é o regime tributário adotado. Por isso, é tão importante contar com a assessoria de um contador especializado no momento de tomar essa decisão.

No Brasil, são 3 regimes principais nos quais uma agência pode ser enquadrada. Vamos ver em detalhes?

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime simplificado em que todos os tributos são pagos em uma guia única, chamada DAS. Ele é indicado para micro, pequenas e médias empresas com faturamento máximo de até R$4,8 milhões por ano.

Uma agência de publicidade e marketing, dentro do Simples, pode ser enquadrada em dois anexos diferentes:

• Anexo III, no caso de organizações com folha de pagamento igual ou superior a 28% do faturamento e alíquotas efetivas entre 6% a 19,50%;
• Anexo V, para empresas com folha de pagamento inferior a 28% do faturamento, com alíquotas efetivas entre 15,50% a 19,50%.

Lembrando que, no cálculo da folha de pagamento do Simples, inclui-se o pró-labore dos sócios.

Lucro Presumido

O Lucro Presumido é indicado para as agências com um faturamento mais alto, já que o regime permite o teto de até R$ 78 milhões por ano. As alíquotas variam entre 13,33% a 16,33%.

Essa variação está relacionada ao ISS, que depende de cada município. Em geral, ela é responsável por 2% a 5% da alíquota acima.

Lucro Real

O Lucro Real é mais usado por grandes corporações, por ser um regime mais complexo. Ele é obrigatório para as empresas com faturamento acima de R$78 milhões por ano.

Ao contrário dos regimes anteriores, no Lucro Real não é considerado o faturamento, mas sim o lucro para fazer o cálculo.

Além das grandes empresas, esse regime também é interessante para as agências que estão registrando prejuízos ou que têm uma margem de lucro pequena.